本日（2025年3月12日）に公表された内容について、主なポイントを整理しました。

※詳細な確認を行っていないため、解釈に誤りがある可能性があります。その点はご了承ください。

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詳細情報はこちら

出入国在留管理局「特定技能制度における運用改善について」🔗 https://www.moj.go.jp/isa/10_00225.html

今回は、受入企業に影響する内容のみをピックアップ し、支援機関関連の届け出書類の話は省略します。

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✅ 変更点①：届け出が1年に1回に！

📌 2026年4月1日から、四半期ごとの届け出（3か月に1回）が廃止され、1年に1回の定期届出に変更されます。

これにより、企業の事務負担が大幅に軽減されます。「3か月に1回 → 1年に1回」 となるため、管理が楽になりますね！

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✅ 変更点②：特定技能外国人の申請書類の簡素化

🔹 1人目の受け入れ時

➡ 従来どおり、企業の適格性に関する書類が必要。

🔹 2人目以降の受け入れ時

➡ 企業書類の提出が不要 になり、外国人本人の書類のみでOK になります。

これは大きな改善ですね！以前は企業書類を 2～3年ごとに提出 する必要がありましたが、それも不要になりました。

⚠ ただし注意！1年に1回の定期届出で、企業の適格性は確認されるため、完全に不要になるわけではありません。

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✅ 変更点③：企業の適格性に関する書類の省略ルールが変更

これまでの基準に加え、条件が追加されました。

📌 書類を省略できる条件

✅ 前年の給与所得の源泉徴収税額が1,000万円以上の企業

✅ 特定技能外国人を3年間継続して受け入れ、かつ過去3年間に債務超過のない法人（新ルール）

前者は以前からありましたが、新たな後者により対象企業が増えそうです。

⚠ 注意！書類を省略するためには、電子申請の利用が必須 になります。これまで省略の対象だった企業も オンライン申請の登録が必要 になるため、2026年4月までに準備を進めておきましょう！

🔗 オンライン申請の詳細はこちら

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✅ 変更点④：定期面談がオンラインで可能に！

これまで対面必須だった 定期面談 について、一定のルール内で オンライン面談が可能 になります。

コロナ期間中は特例でオンラインが認められていましたが、正式にオンライン面談がOK となります！

✅ 企業の負担軽減＆時間の有効活用が期待できますね！

ただし、オンライン面談を実施する場合は要件を確認しておきましょう。

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⚠ 追加手続き：市区町村への「協力確認書」の提出が必要に！

📌 2025年4月1日から、市区町村に対する「協力確認書」の提出が義務化されます。

✅ 企業が特定技能外国人を受け入れる際、事業所所在地の地方公共団体から協力を求められた場合、対応が必要になります。

✅ しかも、ビザ申請前に提出する必要があるため、早めの準備が重要！

ビザ申請はギリギリのタイミングになることが多いため、トラブル防止のためにも、制度開始後すぐに提出 しておくのがよさそうです。

特に 事業所が複数ある大企業は、事前に準備を進めておきましょう！

🔗 詳細情報はこちら

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📌 まとめ：今回の変更で何が変わる？

✅ 企業の届け出頻度が「3か月に1回 → 1年に1回」に軽減！

✅ 2人目以降の雇用時、企業書類の提出が不要に！

✅ 企業の適格性に関する書類の省略ルールが緩和！

✅ 定期面談がオンラインで可能に！

✅ 新たに市区町村への協力確認書提出が義務化（ビザ申請前に）！

全体的に見ると、今回の変更は 企業にとってプラスの改善 になりそうです。

弊社では、ビザ関連書類を自動出力するシステムを導入していますが、今回の変更により 大幅な改修が必要 になりそうです…。

とはいえ、総合的には 外国人雇用の手続きが簡素化 される良い方向性ですね！

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～外国人雇用を簡単にする～

IRJ株式会社　井上勝博